| IBSA YÖNETİM KURULU TARAFINDAN SUNULAN VE ONAYLANAN TASLAK |
|---|
| Tarih: Sun 20 Jan 2008 Gönderen sahbender (190 okuma) |
|
b) Üyelik Ücretlerinin toplanması ile ilgili tüm yazışmalar, faturalar, makbuzlar ve postalar; c) Baş Ücretlerinin toplanması ve IBSA Tüzüklerinde öngörülen ölçüde Spor ve Kıta Delegasyonlarının yeniden dağılımını düzenlemek. HİÇBİR koşul altında nakit ödemeler kabul edilmeyecektir; d) Baş Ücretlerinin toplanması ile ilgili tüm yazışmalar, faturalar, makbuzlar ve postalar; e) Önceki yollar mevcut olmadığında, resmi makbuzlar, e-mail ya da faks veya posta yoluyla alınan tüm ödemelerin (Üyelik Ücretleri, Baş Ücretleri, IPC katkıları ve herhangi biçimdeki diğer tüm giren paralar) tüm teyidi. Özellikle: i) IBSA Genel Sekreteri Üyelik Ücretleri ile ilgili tüm makbuzların suretlerini alacaktır. ii) IBSA Teknik Müdürü ve Kıtasal Haznedarlar (ya da Haznedarların yerleri hala boş olduğunda Kıta Delegeleri) Baş Ücretleri ile ilgili makbuzların suretlerini alacaktır. iii) IBSA Başkanı IPC katkıları ve diğer tüm giren para ile ilgili makbuzların suretlerini alacaktır. II. Üyelik Ücretlerinin toplanması ile ilgili yazışmalar her takvim yılının ilk 4 ayı içerisinde tamamlanmalıdır (madde 23-c, IRR). Genel Sekreterin her takvim yılında 1 Ocağa kadar Merkez Haznedara güncellenmiş bir Posta Listesi temin etmesi gerekir ve Kıta Delegelerinin, Merkez Haznedar istediği takdirde, toplama işlemini hızlandırmak ve tamamlamak için Üye Uluslarına ulaşmada işbirliği yapmaları beklenir. Yukarıdaki koşullar oluşmazsa, Merkez Haznedar, IBSA Yönetim Kurulunun takdiriyle bir uzatma verme iznine sahip olacaktır. III. Ard arda iki yıldan fazla Üyelik Ücretlerini ödemeyen IBSA Üye Ülkeleri, IBSA Üyeleri tarafından derhal üyelikten çıkarılacaktır (madde 65-f ve madde 66-f, IRR). IV. Dünya ve Kıta Şampiyonaları yılında Üyelik Ücretlerini ödemeyen IBSA Üye Ülkelerinin, Kupalar, Turnuvalar, vs. de dahil olmak üzere IBSA tarafından resmi olarak onaylı hiçbir spor olayında yer almalarına izin verilmeyecektir (madde 65-f ve madde 66-d, IRR). B. ÜYELİK ÜCRETLERİ 13-15 Eylül 2001 tarihlerinde Santo Domingo’da yapılan IBSA Genel Toplantısında, 2002-2005 dönemi için aşağıdaki 4 ücret Sınıfı kabul edildi: - 100 ABD$ (Sınıf A) - 250 ABD$ (Sınıf B) - 500 ABD$ (Sınıf C) - 750 ABD$ (Sınıf D) Yukarıda gösterildiği şekilde Üyelik Ücretleri her yıl onay ve/veya önerilen değişiklik için 5 IBSA Kıta Delegelerine sunulacaktır. İkinci söz edilen durumda, Yeni Ücretlerin, ilk toplantılarında Yönetim Komitesi tarafından onaylanması ve İcra Komitesi tarafından imzalanması gerekecektir. C. BAŞ ÜCRETLERİ I. Kıta Şampiyonalarına iştirak eden her atlet için Baş Ücretleri 25 ABD$ (ya da 25 EURO) ve Dünya Şampiyonalarına katılanlar için 15 ABD$ olarak belirlenmiştir. Bununla beraber, her IBSA Kıtası baş ücretlerini daha düşük bir miktara çekmeyi önerebilir. Bu öneri onay için ilk toplantılarında Yönetim Kuruluna sunulmalı ve İcra Komitesi tarafından imzalanmalıdır. II. HİÇBİR koşulda Baş Ücretlerinden feragat edilemez. III. Haznedar ve Sekreter, iştirak eden Ulusal Federasyonların: a) IBSA üyesi b) İyi derecede IBSA üyesi Olup olmadıklarını kontrol edeceklerdir. IV. Her IBSA yarışmasının kapanışından sonra, ilgili Organizasyon Komitesinin Merkez Haznedara ödenme vakti gelmiş ve IBSA Merkez Haznedarına ödenmesi gereken toplamla birlikte 21 (yirmi bir) gün içerisinde kısa bir mali rapor vermesi beklenir. Tüm ödemeler banka havalesi ile yapılmalıdır ve açık bir şekilde belirtilmelidir. HİÇBİR nakit ödeme kabul edilmeyecektir. V. Merkez Haznedar IBSA Baş Ücretlerinden ortaya çıkan tüm tutarları aşağıdaki şekilde toplamalı ve yeniden dağıtmalıdır: a) Dünya Şampiyonaları: İlgili Teknik Alt Komitesine %75 ve IBSA Merkez Hesabına %25; b) Kıta Şampiyonaları/olayları: İlgili Teknik Alt Komitesine %50 ve Kıta Delegasyonuna %50. Haznedarın Mali Raporu Baş Ücretlerinin bir spordan spora esasına dayalı olarak yeniden dağıtımını gösterecektir. Detaylar da geçici Ek’te bir yarışmadan yarışmaya esasına dayalı olarak temin edilecektir. D. MALİ RAPOR I. Mali Yıl takvim yılı ile aynı zamana rastlayacaktır (madde XVIII, IBSA Tüzükleri) ve Merkez Haznedar, Yönetim Kurulu tarafından onay ve sonradan Bağımsız Onaylı Kamu Muhasebecileri tarafından denetim için bir sonraki yıl 1 Marta kadar mali raporu hazırlamalıdır. Rapor 3 orijinal olarak hazırlanmalıdır: IBSA İspanya’da kayıtlı olduğu sürece biri Consejo Superior de Deportes’e verilmelidir, biri Başkan tarafından saklanmalı ve biri de kâr amacı taşımayan, kamu yararına örgütleri yöneten uluslararası hükümlere göre en az 7 yıllık bir süre boyunca tüm dosya, makbuz ve faturaları saklaması gereken Merkez Haznedar tarafından saklanmalıdır. Yıllık Rapor çoğaltılmalı ve tüm IBSA Üye Ülkelerine dağıtılmalıdır. II. Merkez Haznedar IBSA Yıllık Bütçesini 1 Kasımdan önce Yönetim Kuruluna sunacaktır. Onaydan sonra, e-posta yoluyla tüm İcra Komitesi Üyelerine gönderilmelidir. Bunu aldıktan sonra, değişiklik ve/veya nihai kabul için öneri ve taleplerini 21 (yirmi bir) gün içerisinde göndermeleri gerekir. Bu aşamada IBSA bütçesinin resmi olarak onaylandığı ve yürürlükte olduğu kabul edilecektir. Tüm aşama 15 Aralığa kadar tamamlanacaktır. E. IBSA KITA HAZNEDARLARI I. Kıta Delegasyonu içerisindeki her 5 Kıtanın (Afrika, Amerika, Asya, Avrupa ve Okyanusya) bir Haznedarı olmalıdır ya da, eğer bu konum boş ise, Kıta Delegesi Haznedarın yerine hareket etmeli ve onunla ilgili tüm görevleri yerine getirmelidir. II. Kıta Haznedarları Yıllık Raporlarını 1 Şubattan önce Merkez Haznedara göndermelidirler. Bu raporlar IBSA Hesaplarının tamamlayıcı bir parçasını oluşturur, dolayısıyla, IBSA Mali Beyanlarına bütünleştirilmelidirler ve bunlara Ekler olarak tam detaylı olarak dahil edilecektir. III. Kıta Haznedarlarının her biri ön Yıllık Bütçeyi Kıta Yönetim Komitesine sunmalıdır. Onaydan sonra bunu, 1 Ekimden önce Merkez Haznedara iletmelidir (madde 32-c, IRR). IV. Kıta Delegasyonlarıyla ilgili olarak, IBSA adına banka hesapları ve mevduatları Kıta Yönetim Komitelerinin onayı ile açılmalı ve oluşturulmalı ve İcra Komitesi, Yönetim Komitesi ya da Başkan tarafından onaylanmalıdır. Kıtasal banka hesap ve mevduatları, Kıta Yönetim Komitesi tarafından alınan kararlara göre müştereken ya da şahsen imza atma yetkisine sahip olan Kıta Delegesi ve Kıta Haznedarının her ikisinin de imzasını taşımalıdır. Her Kıta Delegesi IBSA İcra Komitesi ve IBSA Yönetim Komitesi önünde Kıta Hesaplarından sorumludur. F. KALKINMA FONU IBSA merkez hesap(lar)ı ve mevduat(lar)ından tüm kredi faizleri Kalkınma Fonu hesabına aktarılacaktır. Kalkınma Projelerinin Yıllık Ön IBSA Bütçesine dahil edilmesi şiddetle tavsiye edilir. G. ALINAN ÖDEMELER Ödemeler banka havalesi yoluyla yapılmalıdır. İstisnai durumlarda, veznedar tarafından imzalı devrolunamaz çek kabul edilecektir. İade Makbuzlu Taahhütlü Posta ile gönderilecektir. Hiçbir koşulda nakit ödemeler kabul edilmeyecektir. H. ÖDEME VE GERİ ÖDEMELER İ. Yapılan masraflar için geri ödemeler, orijinal olarak sunulan ilgili belgelerin (faturalar, makbuzlar, hava yolu biletleri, vs.) ibrazı üzerine yalnız banka havalesi yoluyla Merkez Haznedar tarafından yapılacaktır. Geri ödemenin istendiği masraflar önceden Merkez Haznedara iletilmelidir, bunun sebebi, onayını belirtecek olan IBSA Başkanına bunları sunmak için kendisine yeterli zaman sağlamaktır. Aşağıdaki giderler geri ödeme için uygundur: a) gerekirse, Görme Engelliler IBSA İcra Komitesi Üyeleri ve Yönetim Komitesi Üyeleri, İcra ve Yönetim Komitesi Toplantılarına katılırken yanlarında, aynı zamanda bir tercüman olarak görev yapan bir rehber getirme hakkına sahiptir. Rehberler/tercümanlar için seyahat masrafları (yalnız ekonomi sınıfı), önceden haberdar edilmek kaydıyla Merkez Haznedar tarafından %50’ye kadar geri ödenebilir. b) İcra ve Yönetim Komitesi Toplantılarına katılırken İcra ve Yönetim Komitesi Üyelerinin yaptığı 1,000 ABD$’ı aşan seyahat masraflarda (yalnız ekonomi sınıfı), 1,000 ABD$’ı aşan toplam geri ödenebilir. c) Geçici Konumlar: geçici boşluk durumunda, bir IBSA Kurul Üyesinden boş mevkii doldurması istenebilir. Seyahat ve konaklama masrafları, ilk İcra Komitesi Toplantısından itibaren bir yıla kadar Merkez Haznedar tarafından üstlenilecektir. Bu süreden sonra, tüm masraflar, görevi doldurması için resmi olarak gösterilen adayı destekleyen Ulusal Federasyon ya da ilgili tüm masrafları karşılamayı kabul eden Kurul Üyesinin Ulusal Federasyonu tarafından üstlenilecektir. Her koşulda, Merkez Haznedar uçak bileti (yalnız ekonomi sınıfı) ve konaklama da dahil olmak üzere en fazla iki seyahatin ücretini alacaktır. d) IBSA İcra ve Yönetim Komitesi Üyelerinin yaptığı tüm seyahat masrafları, bu özel konumla ilgili olağan görev ve hizmetlerin tamamlanmasında EC ve MC Üyesini destekleyen uygun Ulusal Federasyon tarafından ödenmelidir. Ofis ekipmanı, bilgisayar, yazıcılar, kırtasiye, telefon, faks ve e-mail vs. ile ilgili rutin masraflar, İcra Komitesi ve Yönetim Komitesini destekleyen uygun Ulusal Federasyon tarafından üstlenilmelidir. II a) ‘Olağan Görev ve Hizmetler’ ve ‘Rutin İş’: bu iki terim, seçildikten sonra üstlenilen yükümlülükleri yerine getirmesi gereken IBSA İcra ve Yönetim Komitesi Üyesi tarafından yapılan ve doldurulan konum ve verilen görevin özelliği ile ilgili günlük faaliyet. b) Diğer taraftan ‘Olağandışı masraf ve Görevler’ zaman zaman ortaya çıkabilecek olan istisnai görevlerle ilgilidir ve aşağıdakiler gibi kapsam içindeki konum içerisinde zımni olan görevlerin gereği gibi yerine getirilmesi için ilave taahhütler olarak kabul edilir: i) IPC ya da diğer kurumlar önünde IBSAnın temsil edilmesi. Bu amaçla, IBSA Yönetim Komitesi Salt Lake City’de (Mart, 2002) toplandı ve aşağıdaki önergeyi yaptı ve onayladı: “İcra Komitesi, Yönetim Komitesi ya da Başkanlığın resmi onayı ile harici kurumlar (IPC vs. gibi) önünde IBSAyı temsil etmek üzere belirlenen şahıslar, tüm uygun makbuz, fatura, vs. ile Haznedara başvuru ile Merkez Hazineden gereken seyahat ve konaklama masraflarının geri ödemesini alacaktır.” ii) Geçici konumlar: bakınız ‘Ödeme ve Geri Ödemeler’, paragraf c) iii) Özellikle temel belgeler ve çeşitli kalemlerin zahmetli setlerinin tüm IBSA Üye Ülkelerine postalanması: gözden geçirilmiş/güncellenmiş Tüzükler, el kitaplarıyla birlikte gelen bilgi paketleri, kural kitapları, Yıllık Raporlar, IBSA reklam yayınları. Videoların üretilmesi. Güncellenmiş el kitaplarının basılması. Olayların iyi bir şekilde sürdürülmesi için gerekli olduğu düşünülen, yarışmaların organizatörlerine temin edilmesi gereken malzemenin (bayraklar, logo, vs.) ve tüm spor ve tıbbi ekipmanın satın alınması ve sevkıyatı. I. IBSA TEKNİK DEPARTMANI I. Merkez Haznedar 15,000 ABD$’lık bir tutarı bir bütün olarak IBSA Teknik Kurumuna tahsis edecektir (Casablanca’daki Genel Toplantı, Haziran 1997, Santo Domingo’daki Genel Toplantıda değiştirilmedi, Eylül 2001). IBSA Yıllık Rapor ve Hesaplarında özel muhasebe bölümleri mevcuttur. Merkez Haznedar, Teknik Müdür ile işbirliği içerisinde ve tüm Spor Teknik Alt Komitesi Başkanları tarafından bildirildikten sonra, IBSA Başkanından ciro edildikten sonra bu paranın nasıl kullanılacağına karar verecektir. II. Prensipte, eski IBSA Haznedarı tarafından temin edilen önerilere uygun olarak, yıllık 15,000 ABD$ toplam aşağıda belirtildiği şekilde bölünecektir: - 6,500 ABD$ Teknik Müdürün emrine verilecektir. Bu para, aşağıdaki masrafları karşılamak için ayrılmıştır: i) 3,500 ABD$: IPC SAEC’in katılımı da dahil olmak üzere bu özel konumun gerektirdiği kapsamlı seyahatleri kabul ederek ve bunlara bir katkı olarak seyahat giderleri ii) 3,000 ABD$: seminerler, spor geliştirme toplantıları, Teknik Komite Toplantılarının organizasyonu ile ilgili masraflar ve bunlara katkı; Spor Kural Kitaplarının Sınıflanması ve Derlenmesi/değiştirilmesi ile ilgili toplantılar. - 2,000 ABD$ Teknik Müdür ve yardımcılarının emrine verilecektir ve IBSA KALKINMA PROGRAMI kapsamındaki IBSA Kalkınma Projeleri ile ilgili olarak Teknik görevlilerin masraflarının bir kısmını karşılamak için ayrılacaktır. - 6,500 ABD$ telefon, faks, e-mail, vergiler, vs. ile ilgili masrafların tazmini olarak IBSA Spor Teknik Alt Komitelerinin emrine verilecektir. Gençlik Alt Komitesi de dahil olmak üzere Teknik Alt Komitelerinin her biri Dolayısıyla, yıllık bir esasa dayalı olarak 500 ABD$ alacaktır. III. a) Teknik Komite üyeleri, adaylıklarını ve konumlarını destekleyen Ulusal Federasyonlara ait olması gereken seyahat masrafları ile ilgili olarak IBSA Merkez Hesabından herhangi bir geri ödeme almayacaklardır. İstisnai durumlarda, Merkez Haznedar, önceden bildiri aldığı takdirde ve Teknik Müdür ve IBSA Başkanından önceden ortak onay aldıktan sonra, Teknik Komite üyelerine IBSA Merkez Hesap yoluyla uçak biletlerinin bir kısmını geri ödeyebilir. Teknik Müdür ve Merkez Haznedar, bu desteğin dönem içerisinde resmi olarak verildiğini doğrulama ve temin etme yetkisine sahiptir. b) IBSA Spor Teknik Departmanı da yukarıda belirlenen ölçüde Baş Ücretlerinin tahsilinden ortaya çıkan paradan alacaktır. Bu toplam spor olaylarından ortaya çıktığından, yeniden spor olaylarına yatırılmalıdır. c) Yer incelemeleri (seyahat ve konaklama) ile ilgili masraflar, resmi onay başvurusu istenen spor olayının organizatörleri tarafından karşılanmalıdır. d)Herhangi bir sebeple ve herhangi bir özellikteki davetlerle ilgili tüm masraflar (seyahat ve konaklama) ev sahibi tarafından karşılanmalıdır. IV. Şu anda, Paraolimpik Tek Sakatlık Sporu konumundaki 3 (üç) disiplin, yani: Goalball, Judo ve Beş Taraflı Futbol, IBSA Merkez Hesabı aracılığıyla IPC’den alınan ilave bir yıllık katkıdan faydalanmaktadır (Goalball: 7,000 ABD$, Judo 7,000 ABD$ ve Futbol 5,000 ABD$) (2002 için ve 2003 itibariyle 7,000 ABD$’a yükseldi). Bu tahsisat normal olarak iki kısım/bölümde temin edilir: Mayısta 1nci kısım/bölüm ve Eylülde 2nci kısım/bölüm. Bu ekstra tahsisat 3 spesifik sporun her biri ile ilgili Kalkınma Projelerine ilişkin olarak kullanılmalıdır. Her Alt Komite Başkanının, tüm ilgili bütçe hatlarını detaylı olarak veren bir projeyi Teknik Müdüre sunması beklenir. Onay için Teknik Müdür tarafından uygun şekilde imzalanmış suret Başkan ve Merkez Haznedara iletilmelidir. İkinci söz edilen ayrıca, onaylanmış projenin tamamlanması ile ilgili tüm fatura ve makbuzların suretlerini de almalıdır. V. Makbuz ve Faturalar her zaman istenir. Tüm olaylarda, suretler, Bilanço, Teftiş ve Denetim amaçlarıyla harcanan ya da bozdurulan tüm paraların kaydını tutmak zorunda olan Merkez Haznedara sunulmalıdır. VI. Spor malzemeleri satılamaz, fakat imalatçılara ilişkin bilgi ve detaylar ilgili Sporlarca her zaman hazır edilmelidir. VII. Hiçbir koşulda spor ekipmanları üzeriden kâr edilmez (yani imalatçılardan aracılık yüzdeleri vs.) VIII.Bu belgede söz edilenler dışındaki tüm gelirler (spor ekipmanları imalatçıları, tıbbi tedarikler, farmakolojik şirketler vs.den bağış ve katkılar) Teknik Müdür aracılığıyla IBSA Başkanı ve IBSA Haznedarına bildirilmelidir. J. DİĞER ÖDEMELER I. IBSA Genel Sekreteri Son 8 yıl boyunca Genel Sekreter, IBSA Sekreterliğinin iyi ve etkili bir şekilde çalışmasını temin etmek için yapılan masraflar karşılığında sembolik olarak yıllık 1,500 ABD$ katkı aldı. Bu tahsisat 2002-2005 dönemi boyunca da temin edilecektir. II. IBSA Tıbbi Görevlisi Şu anda 1,000 ABD$’lık bir tahsisat öngörülmektedir. III. IBSA Merkez Haznedarı Merkez Haznedara, IBSA hesaplarını tutmak için gereken yazılımın kurulması ile ilgili masrafları ve Genel Kurul ile ilgili Bilanço, mali kurallar, formlar ve yazışmaların kopyalanması ve postalanması ile ilgili ve kapsam içerisindeki konumla ilgili görev ve hizmetlerle ilgili tüm posta, e-mail, faks masrafları hariç diğer postalarla ilgili masrafları karşılamak için yıllık sembolik bir 1,000 ABD$ verilecektir. IV. IBSA Merkez Haznedarı 2,500 ABD$’a kadar ya da karşı değerdeki ödemeleri imzalamaya yetkilidir (yani 2,500 ABD$’a kadar ya da karşı değerde Vekalet). 2,500 ABD$’ı aşan tutarlar ciro edilmeli ve IBSA Başkanının İmzasını taşımalıdır (madde 54, IRR). V. Bu belgede söz edilenler dışındaki kaynaklardan tüm gelirler derhal IBSA Başkanı ve IBSA Haznedarına bildirilmelidir. ************* GÖZ ÖNÜNE ALINMAK ÜZERE IBSA BAŞKANI VE IBSA BAŞKAN YARDIMCISINA (E-MAIL YOLUYLA 19 MAYIS 2002’DE) SUNULAN TASLAK IBSA YÖNETİM KURULU TARAFINDAN SUNULMUŞ VE ONAYLANMIŞTIR ROMA, 18-20 HAZİRAN 2002 SILVIA ALDINI IBSA HAZNEDARI |
| Anasayfa :: Yazdır :: E-Posta |
Yorumlardan yazarları sorumludur.
